综合办公室工作职能(通用二十四篇)

时间:2025-10-19 作者:青果网

⬢ 综合办公室工作职能

1、协助院领导协调各部门工作；

2、协助院领导做好学院的预算、报账等财务工作；

3、协助院领导做好党支部工作；

4、协助院领导做好内控机制建设；

5、协助院领导做好工会工作；

6、协助院领导做好离退休人员工作；

7、协助院领导做好安全工作；

8、协助院领导做好中国造船工程学会人才与教育学术委员会办公室工作；

9、负责处理学院来往的.各类公文、公函；

10、负责学院有关会议的组织、记录工作；

11、负责来信、来访、综合信息管理、对外宣传等工作；

12、负责学院的印信管理；

13、负责学院固定资产管理工作；

14、负责学院档案管理工作；

15、院领导交办的其他工作。

⬢ 综合办公室工作职能

1 负责公共办公区的卫生，办公用品的发放，以及购买。

2 负责电话接听，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误；

3 负责来访客户的'接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

4 负责公司员工的考勤工作和销售人员的后勤保障工作。

5 负责员工的业绩考核。

⬢ 综合办公室工作职能

一、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作

协助领导做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

三、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

七、负责全局车辆调配、调度工作。

八、协助领导做好接待工作。

九、负责全局后勤工作。

十、负责全局的.内外宣传工作。

十一、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

综合办公室办公室主任岗位职责

1、协助办公室主任督办各单位对上级指示和局长办公会议、党委会议决议的贯

彻执行。

2、协助主任做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，保证各项业务工作

的完成；

3、负责院领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

4、协助

办公室主任

做好局各职能部门、基层单位的沟通与协调。

5、协助办公室主任做好所各项会议、活动的会务工作。

6、主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作

⬢ 综合办公室工作职能

1.在事业部总经理的领导下，组织完成办公室职责范围内的各项工作任务；

2.根据制度规定和总经理指示，安排事业部例行办公会及其他有关会议，并对会上决议进行及时传达、督促落实，并将落实情况及时反馈给总裁。

3.贯彻落实办公室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

4.负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理；

5.负责公司档案管理制度、流程的健全，监督、检查、落实所有纸质档案、电子图片等影像资料的归档和保管工作；

6.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作；协助参与管理制度的培训工作；

7.负责组织办公用品、用具、设备设施的`的采购、供应工作，做好物品进、出、存统计核算工作；

8.负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作；

9.车辆、驾驶员管理，维修、加油、审验安排等；

10.考察、选定三方物流，建立稳固的合作机制，为营销提供物流保障。

11.有权向直属领导提议下属人选，并对其工作进行评价考核；

12.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

13.组织汇总年度料、草拟年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

及时编写总裁的发言稿和其他以企业名义发言的文稿审核工作，严格按行公文程序办理，保证文稿质量；

14.建立各种企业文化宣传渠道，加强宣传工作管理和信息管理工作，协助人力资源部进行企业文化培训；

15.掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

16.负责负责企业参与的重大活动、会议的联络、协调工作，来宾的接待安排；

17.负责组织全公司员工大会的工作，开展年度总结评比和表彰工作；

18.负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情；

19.协调处理公司与上级主管部门、政府等有关部门的外事联系；

20.完成公司领导交办的其它工作任务。

⬢ 综合办公室工作职能

1.负责前台总机电话的接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

3.负责办公区6S管理的检查和考核记录，出具周、月度、季度6S考核评分表；

4.负责公司前台、会议室的环境卫生管理，保持整洁干净，及会议室的使用管理；

5.日常办公用品入库、发放、库存管理，建立台账，每月清点、制作汇总表，年终盘查；

6.负责来信、来函、书、报的'订阅、签收、分送管理，以及公司图书库管理；

7.负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理；

⬢ 综合办公室工作职能

黄同志于年来到新城医院工作，先后担任新城医院(院办主任)、团支部书记职务。

进入医院工作以来，特别是担任医院团支部书记职务后，黄同志在工作中处处体现出一个当代青年的积极性和创造性，展现出敢闯、敢干、勇于开拓、勇于承担、勇于创新的工作作风。并能以人性化的精神贯穿工作始终，很好的团结带领全院广大团员青年及青年员工，为医院的各项建设发展做出了突出贡献，受到上级团组织、医院领导和全院员工的广泛称赞和好评!

一、积极参与医院团支部的建设

新城医院作为非公有制民营企业，成立之初医院领导就非常重视本院的党团组织建设，注意发挥广大党员、团员的先锋模范作用。

医院成立不久后，医院领导就着手建立本院的党团组织。在遴选本院团组织负责人的人选时，经过医院领导多番深入了解，黄同志作为本院的一位青年员工在广大团员青年中有着较好的口碑和广泛的影响，受到多数团员青年的推荐。最终，经过医院团员青年的推荐选拔，黄同志当选为新城医院的团支部书记。担任团支部书记后，黄同志积极联系上级团组织，尽快熟悉团支部工作的内容，努力提高自身的工作水平。

在非公有制企业成立团组织，开始有些团员青年不理解，不支持，不热情，认为是搞形式，没有实际作用。黄同志却不这么认为，他认为团组织作用的大小，全在于我们自己的建设，只要我们发挥主动性和创造性，就一定能够大有可为。他认为医院团组织要成为服务医院文化建设、团员青年精神生活和团员青年自身成才发展的平台。

医院团组织成立后，黄同志逐个走访医院青年员工，做好各位团员的登记工作，使广大团员青年重新回到团组织中来。黄同志还积极向医院争取团组织活动场地和活动经费，使新城医院的广大团员青年真正有了组织，有了自己的家园。

二、用心服务，提高团员职工的归属感

新城医院作为民营企业，地处下沙开发区，在本院员工中外来员工占了很大比例。如何给广大外来员工以归属感，使广大员工能够留住人，留住心，从而更好的安心工作，一直是医院领导思考的问题。

黄同志利用医院团组织的.纽带作用，成立了外来团员之家，团组织心理服务小组等丰富广大团员青年的业余精神文化生活，积极解决他们在工作、生活中的问题。对他们在工作生活中存在的实际困难，积极向医院领导反映，努力帮助解决。

医院的青年员工吴宗华来自外省，来到医院工作一段时间后，感到在租房住宿等生活成本较高，再加上要抚养刚出生的小孩，压力很大，便产生离开的念头。黄了解到情况后，积极向院领导反映解决，由医院为他们租了一套公寓，解决了他们全家的住宿问题。后来，吴宗华激动的向黄同志说：多谢你为我的事操老心，你真是解决了我的大问题，看来我们的团组织作用还真不小啊!解决了生活中的实际困难后，吴宗华也能全力投身的工作中去，安心的工作了。

此后，黄同志向医院领导建议，对于外来员工中夫妻均在本院工作的，医院要尽量为他们提供夫妻房。为此医院领导专门研究，拿出部分资金专门解决外来员工的住宿问题。如本院的吴宗华、刘同明等多位夫妻均在本院工作的青年业务骨干，都在团组织的帮助下解决了自身的住宿问题，更加安心、舒心的留在本院工作。

在黄的带领下，新城医院团组织心理服务小组在广大青年员工中影响很大。一些青年员工远离家乡来到工作，常会遇到许多工作、生活、感情等方面的问题，也常会有独自一人在异乡漂泊的孤独感。黄同志本人作为一名外来员工也深深理解这一点，为此在他积极倡导成立了团组织心理服务小组，大家有什么烦心事都可以找他和小组成员倾诉交流解决。有一段时间，黄发现员工杨贺军心情总是闷闷不乐，黄便在下班后找到杨贺军交流。在黄的耐心询问下，杨贺军道出自己这段时间闷闷不乐的缘由，他说自己的爸爸在单位附近开了家餐馆，可生意不太好，家里的十几万元积蓄都投进去了，真不知道该怎么办。黄了解情况后，便和杨贺军一起来到他爸爸的餐馆，了解了餐馆的一些情况后，黄分析了他们餐馆的特点及附近人群的消费习惯等，帮他们提出一些自己的改进建议，并借给他们两万元作为流动资金。一段时间后，杨贺军爸爸的餐馆生意渐渐好起来了，一家人热情的过来向黄表示感谢。

黄同志在团组织工作中，切实结合当代团员青年的时代特点，针对他们的实际需求，用更加人性化的服务，服务广大团员青年。既提高了医院团员职工的归属感、幸福感，也更好的配合了医院的各项工作，使医院的职工队伍更加稳定，更好的服务于医院的建设和发展。

三、积极结合医院自身特点服务社会

医院作为专门的医疗机构，在治病救人的同时，用自身的专业医务知识服务社会，提高广大人民群众的健康知识水平和预防疾病的能力，也是他们重要使命。

黄同志结合医院自身的特点，结合下沙开发区外来务工人员较多的实际，积极组织医院的团员青年利用自身医疗知识，服务广大外来务工人员，为开发区的经济建设做出他们的一份贡献。

黄还带领医院的团员青年一起对医院周围社区进行走访，和社区中患高血压、糖尿病等疾病到老人结对子，定期到这些老人家中，为他们测血压、侧血糖，讲解相关预防保健知识，帮助他们科学的治疗和保健。

通过这些活动，很好的向社区居民、外来务工人员，传播相关医疗知识，提高他们的自身健康知识水平和自我保健预防疾病的能力，收到较好的社会效果，受到广泛好评，也受到上级团组织的多次称赞。

黄同志进入新城医院工作以来，在年、20xx年先后被评为医院优秀员工、优秀中层干部，成为广大青年员工的标兵和模范，用他的激情、热情干出了骄人的成绩，书写了灿烂的青春篇章。

⬢ 综合办公室工作职能

我叫XX，XX岁，研究生学历，2000年参加工作，1999年入党。参加工作以来，先后在分局、办公室工作。在工作和生活中，我处处以共产党员的标准严格要求自己，坚持以提高自身素质和能力为基础，兢兢业业做事，老老实实做人，尽职尽责，任劳任怨，较好地完成了各项工作任务。工作以来先后获得先进个人、业务标兵、务信息工作先进个人等荣誉。

一、强化学习，努力提高自身素质

2004年8月，我通过竞争上岗来到办公室工作，成为办公室副主任，主要负责文秘工作。办公室作为XX局的指挥中枢，对每一名工作人员的综合素质有特殊的要求。为了尽快进入工作角色，我把学习作为提高自身素质的有利武器，充分利用业余时间，努力提高业务素质，以适应工作需要。几年来，深入系统地学习了邓小平理论、“三个代表”重要思想、社会主义市场经济等理论知识，不断地武装头脑，增强对当前社会主义市场经济出现的新情况、新问题的分析能力。同时，坚持在实践中学习，在工作中提高，把每项工作都当做对自己素质和能力的检验和挑战，进一步增强了对实践的认识和感知能力，努力做到了理论与实践的结合，在学习中增强了迎接挑战问题的本领。

二、尽职尽责，不断提高服务水平

从事办公室工作以来，特别是2004年我负责的文秘工作，任务相对繁重，但在工作中我始终无怨无悔，任劳任怨，把所有工作当作领导对自己的信任、考验和锻炼，自我加压，尽职尽责，拼搏进取，努力使各项工作争先创优。在信息工作方面：按照“及时、准确、全面、实效”的原则，进一步加强了信息工作对全县中心工作反馈和上报力度，进一步提高了为领导和基层服务的贴进度和针对性，有效增强了信息工作的参谋服务功能。6年来，撰写的多篇信息简报被省州县政府办采用，连年被评为政务信息工作先进个人。在领导和同志们共同努力下，我局的信息工作进入先进单位行列。在调研工作方面：紧紧围绕农民增收、文明生态村建设、工业经济等县域经济发展以及领导关心、群众关注的热点难点问题，认真开展调查研究，形成了30余篇有情况、有分析、有建议的调研报告。在综合协调工作方面：多次参与起草重要综合材料，努力为领导提供全面、准确的决策参考。同时，积极做好了大量交办工作、临时性工作。在工作中，加班加点，不分昼夜，起草了领导讲话、政务信息、工作总结等各种综合材料。在开展创先争优活动期间，我主要负责全局先进性创先争优活动的学习组织、文字工作。这段时间工作任务重，工作头绪多。一方面，我负责的.工作多，工作压力比较大；另一方面，创先争优活动的学习组织和文字材料任务很重，各项工作一项接着一项。为此，我克服自身困难，加班加点，圆满的完成了承担的工作任务，促进了全局创先争优活动的顺利开展。

三、严于律己，积极维护良好形象

政府办公室责任重大，位置特殊，一言一行都为广大干部群众所关注，自己的任何一点不慎都会给领导、办公室造成不良影响，甚至会给党和政府抹黑。因此，我严格遵守党的章程和各项规章制度，在工作和生活中严格要求自己。一是加强团结。一方面，认真维护与领导、同志们之间的团结，强化大局观念和一盘棋思想，大事讲原则，小事讲风格，学人之长，容人之短，谅人之难，互相补台不拆台，互相帮忙不添乱，不利于团结的话不说，不利于团结的事不做。另一方面，认真加强同基层和群众的团结，无论是随同领导到企业和基层，还是接待到办公室反映问题的群众，我都坚持做到态度和蔼，主动热情，认真倾听，耐心解释，坚决杜绝冷横硬。二是廉洁自律。办公室工作清苦，工作没有规律，加班加点是常事。多年来，一直严格要求自己，不浮躁，积极培养“埋头苦干的实干精神，精益求精的敬业精神，甘于清贫的奉献精神，不断进取的创新精神”，力求工作的高标准，默默奉献，无怨无悔。在生活上，不慕奢华，艰苦朴素，从来没有打着领导的旗号为自己谋求私利，时刻维护领导和自身的形象。三是搞好传帮带。在自己努力工作的同时，认真搞好传帮带，把自己工作中的经验、教训传给新同志，互帮互学，在一些工作上，给予新同志力所能及的指导，使少走弯路，尽快适应新形势，提高办文和综合协调能力。通过几年来的工作实践，增长了智慧，锻炼和提高了能力，也积累了一些工作经验，工作中也做出了一些成绩，但距领导的要求和加快发展的客观形势需要还有一定差距。在今后的工作中，我将进一步加强学习，勇于实践，一如既往的严格要求自己，不断提高自己的政治业务素质，力争做一名优秀的共产党员。

⬢ 综合办公室工作职能

负责办公室文书档案管理等工作，她全身心地投入到工作中，在做好办公室日常服务工作的同时，担起了办公室档案管理工作，刚开始接触到档案管理时，才深深体会到“隔行如隔山”的道理，感受到了实实在在的工作带来的压力。她放弃节假日休息，向有经验的同事请教学习，钻研档案管理法律法规，不断探索创新管理模式，践行自己的人生座右铭选择自己所爱的，爱自己所选择的。交通局搬迁新办公楼，为了不让这些珍贵的资料发生丢失，她亲自整理、打包、编号、搬运、装柜，每个环节、每道程序都决不懈怠，较好地保护了这些珍贵的档案资料。扎扎实实地进行了规范性的档案收集、整理、归档、编目等工作，不断完善档案管理体系，形成了适合办公室工作发展需要的档案动态管理模式。以干一行，爱一行，建立健全了档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作制度，促进办公室档案管理提档升级，用实际行动践行一个党员的职业操守。

一、作风严谨，刻苦学习

董美峡同志每做一项工作都认真负责、严谨细致，坚持公正客观、实事求是，从不想当然，不主观臆断。不仅在工作上有股闯劲，在学习上也有股钻劲，真正做到与时俱进。

基于这种认识，她工作之余充分利用时间，加强学习。学习有关档案工作的新规定、新办法，学习各种档案报刊杂志，汲取别人的长处，借鉴别人的先进经验。同时，她还学习有关法律知识、管理知识。她平时除了加强学习外，还经常深入基层调查情况，掌握动态，以事实为依据对待每项工作，不讲个人感情，客观公正地为领导当好参谋，做好服务。

二、热诚待人，团结共事

档案业务指导工作是档案管理工作的一项十分重要的内容。几十年来，她细致、周到地指导工作。他热情的工作态度也使得他奠定了很好的群众基础和良好的同事关系，与她有过接触的人都给予他很高的评价，这是她热情真诚、平等待人、乐于助人的结果。近年来单位调入不少新同志，大家都喜欢向她请教业务知识，她更是不厌其烦地为同志们讲解，有时甚至手把手地教，在她的指导下，办公室中的`年轻人很快就成长为业务骨干，并在办公室中形成了浓厚的传帮带氛围。她的热诚深深地影响着周围的人，带动着周围的人，也正是这一点，赢得了周围同事的尊重，也得到了大家的回报，每年她都能以较高的票数通过业务考核和民主投票。

三、廉洁奉公，践行职责

四、廉洁奉公，践行职责

在工作中，董美峡始终把勤政廉洁作为自己的工作准则，无论在什么情况下，都不忘记自己是一名共产党员，拒腐蚀、保清廉。特别是办公室作为服务部门，责任重大，位置特殊，一言一行都为广大干部和群众所关注，自己的任何一点不慎都会给单位造成不良影响，甚至会给整个系统抹黑。因此，在工作中，她严格遵守党的章程和各项规章制度，在工作和生活中严格要求自己。一方面，认真维护与领导、同志们之间的团结，强化大局观念和一盘棋思想，大事讲原则，小事讲风格，学人之长，容人之短，谅人之难，补台不拆台，帮忙不添乱。另一方面认真接待利用档案干部职工，坚持做到态度和蔼，主动热情，认真倾听，耐心解释，坚决杜绝冷横硬，树立了办公室工作人员的良好形象。成绩是干出来的，实力是拼出来的，荣誉是苦出来的。董美峡同志耐住了办公室的清贫，忍住了办公室的寂寞，本着对历史负责，为现实服务，替未来着想的准则，不畏惧档案工作清苦，把办公室细碎工作当成一份事业来做，把心思集中于本职，把精力倾注于岗位，把才智奉献于工作。面对殊荣，她没有陶醉，同时她团结同志，待人诚恳，得到了领导的充分肯定和同事们的一致好评。

⬢ 综合办公室工作职能

xxx,男，1980年3月出生，中共党员，现任乌加河镇办公室副主任，从事文秘综合工作，主要负责乌加河镇各类文稿和重要文件的起草、修改、审核工作。多年来，他忠诚党的事业，好学上进，干一行、爱一行、钻一行，特别是从事文秘工作五年多，他不图名、不计利，工作精益求精，以过硬的文字功底和诚实厚道的为人，赢得了领导的信任和同志们的好评，表现出了一名共产党员应有的品格和素质，体现了共产党员的先进性。

一、端正工作态度，忠诚党的事业，在平凡的工作中体现共党员的先进性。

文秘综合工作是一项艰苦的'脑力劳动，没有惊天动地的壮举，没有感人至深的事迹，最多算得上个幕后英雄。尤其是办公室的综合工作，工作任务重，要求高，难度大，既要有思想性，更要有指导性，其工作质量如何直接影响到领导决策。要想干好这项工作，知识面窄不行，思路不清不行，理论水平不高不行，但光有这些还不行，还必须具备扎实的文字功底、严谨细致的工作作风、埋头苦干的拼搏精神，因此，许多人把综合文秘工作形象地比喻为“一苦二累三受罪”、“有本事的人不愿干，没有本事的人干不了”。几年来，该同志无怨无悔，默默奉献，精益求精，在平凡的岗位上以高质量的综合文字材料书写了不平凡的人生。

二、创新思路，把握规律，在服务领导决策中体现了党员应有的素质。

基层工作涉及面宽、思想性强，从事综合文秘工作要求相对较高、难度相对较大。在工作中，他重视调查研究，准确把握领导意图，在“早、全、深”上狠下功夫，增强工作的主动性和针对性。“早”就是对有关问题早学习、早研究、早介入，做到心中有数，胸有成竹；“全”就是熟知上情、吃准下情、通晓内情、了解外情，力求关键时候谋之有方，参之有时；“深”就是加强与各级各部门的交流和沟通，深入群众，深入基层，掌握市情。由于工作介入早，情况吃得透，较好地解决了文稿中的空话、大话较多的现象，使起草的文稿既贯彻中央精神，落实旗委部署，又切合乌加河实际；既有思想性、理论性，又注重政策性和针对性；既符合文章写作的一般规律，又力求体现地方和领导个人特色。如在起草xx年经济工作会议材料时，他利用所学知识，通过对比分析，提出了乌加河镇新农村建设的工作思路，观点鲜明，富有新意，受到我镇领导的高度重视。

三、埋头苦干，任劳任怨，在敬业奉献中树立了党员的良好形象。

在办公室从事文秘综合工作，无职无权，既辛苦、又清苦。由于种种原因，从事综合工作不仅人手少，而且又是新手。面对工作量大、任务重的实际，作为一科之长，他义不容辞、义无反顾，常年没有节假日，经常加班加点，勤勤恳恳，兢兢业业，默默奉献，从不叫苦叫累，也从没有向领导提出过非分要求，始终保持旺盛的斗志和良好的精神状态。比如，在我镇“全市小城镇建设现场会”时，为按时保质完成文稿起草、修改任务，他坚持50多个小时没合眼，没有一句怨言。xx年，共起草、修改各类文稿90余篇50万字。面对艰巨任务，他几乎没有度过一个完整的夜晚，但从没讲过任何条件和报酬；担子很重、压力很大，但从没有懈怠、苦恼、烦躁过，从没有降低过工作要求和标准，表现出较强的敬业精神，以实际行动展示了一名优秀共产党的应具备的思想觉悟和优秀品格。

⬢ 综合办公室工作职能

[管理层级关系]

直接上级：总经理

直接下级：行政人员

[岗位职责]

（1）负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

（2）组织起草公司行政文件，对系统间发文做好法律审核。

（3）组织全公司档案的管理工作。

（4）巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

（5）掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理提供公司工作简报。

（6）做好总经理和各部门的信息传递工作。

（7）负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

（8）负责公司人事管理工作，招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作，并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

（9）组织记载公司大事记，编撰公司辞典工作。

（10）指定专人收集、整理公司内外的`反馈信息及合理化建议。

（11）组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

（12）负责掌印，合理合法使用公司印信。

（13）组织做好公司文件的编号、打印及发放。

（14）做好信访工作，处理重要信函，接待重要客人。

（15）督办公司有关证照，办理公司的法律事务。

（16）负责对司机车辆的统筹管理，监督检查车辆定点维修。

（17）负责公司通讯设备的检查、管理工作。

（18）负责掌管公司各部门钥匙。

（19）指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

（20）负责相关部门的工作跟踪检查，并及时向总经理报告工作。

（21）指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

（22）按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

（23）制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。

（24）指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据。

（25）做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。

（26）及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

（27）主持办公室例会，参加公司有关行政方面会议。

（28）审阅办公室及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。

（29）及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

（30）培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名。

（31）组织做好保密工作。

（32）指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

（33）完成总经理交办的其他工作任务。

（34）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

⬢ 综合办公室工作职能

综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

3、负责公司人才需求计划的`拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

4、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

5、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理。

8、负责公司日常接待、外联工作。

9、负责公司信息化建设。

10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

11、负责机关车辆的管理。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

⬢ 综合办公室工作职能

1 完成当天订单的上传打印；

2 异常挂起订单的处理；

3 仓库数据整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；

4 各问题及时沟通反馈；

5 细心分解异常订单，汇报每天异常情况；

6 资料汇编当月异常库存及到货时效情况。

⬢ 综合办公室工作职能

1. 负责完成学校领导交办的行政事务。

2. 协助领导做好对外联络工作和睦邻工作。

3. 做好有关领导及来宾来校的接待工作。

4. 负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。

5. 负责各单位印鉴的制发、收缴、封存和销毁。

6. 会同相关单位做好学校综合统计工作。

7．做好会议室、伟南国际会议中心的使用、管理工作。

8. 负责节假日学校总值班室的值班安排工作。

9. 根据学校的安排，做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作，做好有关部门协调等具体工作。

10. 做好本单位固定资产的管理工作。

11. 负责学校党政领导的.用车安排及学校办公室的用车安排。

12．做好学校领导外出公务活动的安排及相关服务工作。

13．负责学校行政领导工作动态，综合管理领导每周工作安排。

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14．负责常规接待中礼品的管理工作。

15．负责学校办公室办公用品的管理工作。

16．负责学校办公室内务工作。

17．负责信访工作。

18．负责校内通讯有关工作。

19．做好领导交办的其它工作。

⬢ 综合办公室工作职能

1、学习并掌握企业管理的相关管理制度，熟悉企业管理流程，切实做好企管管理工作。

2、做好每月行政资金计划工作，并按集团规定的时间及时上报,并及时掌握计划的执行情况。

3、协助办公室主任做好企业文化建设工作，不断丰富和完善企业文化建设的.内涵。

4、做好各项制度的编制、修改和汇总工作。

5、认真承办好矿领导交办的其他工作。

⬢ 综合办公室工作职能

1、学习了解掌握矿整体工作的思路，熟悉全矿生产、经营、建设、安全等方面的政策法规、措施、办法、规章制度等知识，切实做好秘书的基础工作。

2、注重工作实践的总结和积累，加强现代企业制度的学习与研究，不断丰富自己的知识面，努力提高秘书工作的`水准。

3、细心捕捉、深刻领会矿领导的思路，把握煤矿阶段性工作进程，实事求是地起草领导的讲话、总结、工作报告，达到指导全矿实践和完善煤矿管理的目的。

4、协助主任抓好办公室的文书、档案、小车的使用、会议服务、办公室卫生等日常工作。

5、组织起草、审核各种文稿，做好文字综合和文书处理工作，把好文字关和政策关。

6、根据矿领导指示和办公室统一安排，就煤矿重大决策的执行情况进行督促、检查，保证各项决策落到实处，产生作用。

7、主动与其他科室部门联系，团结协作，密切配合，完成难度大、任务重、时间紧的文秘工作任务。

8、认真承办矿领导交办的其他各项工作。

⬢ 综合办公室工作职能

一、在集团公司及ｘｘ经销公司的统一领导下，负责ｘｘ经销公司的各类行政事务，负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度，处理办公室日常事务，带领综合办公室工作人员一切以销售为中心，为销售服务，协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求，做好有关组织、协调和督办工作。

三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划，了解各部门工作情况，及时了解和发现工作中的新情况、新问题，提出解决问题的办法、建议。

四、负责综合办公室工作人员的.教育和管理工作，组织好工作人员的专业技术等相关培训学习，依照集团培训的五项管理，不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

五、负责综合办公室工作人员监督考核，按有关规定实施奖罚，充分调动工作人员的积极性。

六、负责华星ｘｘ经销公司及ｘｘ超市连锁有限公司证照及相关资质的变更，年审工作。

七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司，ｘｘ超市等分公司的资质、印鉴管理。

八、协调ｘｘ经销公司各部门关系，通力合作，做好工作。

⬢ 综合办公室工作职能

1、负责协助总经理制定符合法律法规的公司各项规章制度，执行各项规章制度，优化工作流程；

2、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的完成工作；

3、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象；

4、策划、组织公司文体活动，活跃公司文化氛围，创建人文、轻松而又有序的`工作环境；

5、负责定期组织公司各类型培训与学习，为创建学习型公司做好基础工作；

6、规划、指导、监督、协调下属及员工的聘用、福利、培训、绩效、员工关系等管理工作；

7、做好办公室文件材料保管、保密等工作；

8、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

9、完成总经理交办其他任务。

⬢ 综合办公室工作职能

20xx年将是公司快速发展的一年，现在，xx新厂已经在建，在来年的工作中，将会有新的、艰巨的任务迎接我，我要以积极的心态，脚踏实地的去完成我的每一项工作任务，严格按照公司要求去执行任务。继续做好自己的本职工作。不断学习人力资源相关知识，提高自己在业务上的能力和素质。在做好自己本职工作的基础上，还要认真完成上级领导交给我的其它任务。

（一）离退休重点工作计划

办理20xx年职工退休审批事宜。整理20xx年退休人员的名单，做好退休申报相关表格，报公司审批后再上报湖北省人力资源社会保障厅退休审批处审核。做好退休人员档案移交工作，及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作。

（二）社保、公积金重点工作计划

1、准备20xx年社保、公积金年度基数申报工作。

提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关准备，及时跟公司人力资源部沟通，尽早确定社保和公积金缴费基数。配合社保部门做好年度申报工作。

2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜。

20xx年，我将继续认真做好职工的医疗费报销，大病重症等事宜。在符合社保政策的范围内，办好职工的医疗费报销工作，为身患重病的员工办理大病重症，为长期在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置。根据国家政策，计划年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定。

（三）劳动合同的管理工作

20xx年，我要继续认真做好xx厂自有职工和劳务派遣职工的合同台帐，每月清理xx厂时间到期需要续签合同的人员，上报公司后做好合同续签工作。要更加重视劳务派遣员工的劳动合同，如有离职的.，要做好记录。新招聘员工的劳动合同一定要收好，并按时更新台帐。学习公司劳动合同管理的好的做法，使分厂劳动合同管理更加有序、规范。

随着xx新厂在建的步伐，对管理人员要求也越来越高。在新的一年里，我将围绕我们部门制定的工作计划和自己全年的工作计划，以更加积极心态去完成本职工作，在工作中不断学习，总结，提高自己的业务水平和办事能力，为分厂的快速发展尽职尽责。

⬢ 综合办公室工作职能

这一年来，我们感到非常高兴的是，办公室全体人员十分团结，对分配的任何工作都没有怨言，全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解，各项具体工作按计划推进，各项临时交办工作能按时完成，为总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将个人工作总结如下：

一、加强政治业务学习，提高办公室工作人员素质

我们办公室会不定时召开办公室全体人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。树立高度的服务意识，办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致，为领导和基层单位提供良好周到的服务。本年度在落实各项工作时，大家都注意态度和方法，和同事们的关系处理得比较和谐，各项工作都落实顺利。办公室全体人员团结干事，工作气氛融洽，配合默契，互相支持，工作顺心。

二、团结协作，分工明确

做好办公室工作计划，做好办会、办文和办事工作。办公室工作繁琐、复杂，就是说办文、办会、办事吧。关于办文工作，我们克服人少文多的实际困难，完成各种会议大量的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结，关于办事，主要是即时传达领导指示，要求即时反馈各种信息，做到了快捷和实效，全年没有出现重大失误行为。

做好档案归档和信息公开工作。今年，办公室建全了档案收集归档制度，各类文件及时收集、归档；建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各中小学请示、报告的办理工作，做到来文、来电办理不误时，不延时。做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品及时购置和发放，保证了企业的正常运转；做好安全稳定的值班工作，全年没有发生重大安全责任事故。

三、加强协调，保证沟通

办公室全体人员与其他各部门加强沟通，密切配合，互相支持，保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则，属于办公室的工作要完成，不属于办公室的工作发现了问题要说话，要及时与其他部门联系沟通，不能让工作出现真空。

四、完善各项管理制度，落实部门管理理念

为了加强对人、财、物的管理，我们完善了过去的`各种管理制度，突出了制度管理，严格照章办事，我们进一步建立和完善了办公室工作职责，完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度，充分体现了对事不对人的`管理思想，各项工作井然有序。

一年来，办公室工作取得了一定的成绩，但是仍然存在一些不足，管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强；办公室人员整体素质有待进一步提高，工作的责任心和事业心有待进一步提高，服务的观念有待进一步深入；与股室之间、学校的联系有待进一步密切，工作应当更加注重成效等等。在新的一年来临之际，我们办公室全体成员将在企业领导班子的正确领导下，进一步发扬成绩，克服困难，创新工作，取得更加优异的工作业绩。

⬢ 综合办公室工作职能

一年来，在各级领导的支持和培养下，使我不论在思想上还是工作方法上都有了很大的进步，在对待和处理问题上也逐步趋向全面化。针对一年来的情况，现将我本年度的思想、工作总结如下：

一、认真学习，努力提高

时代是在不断发展变化的，我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化，要适应工作需要，唯一的方式就是加强学习。努力提高自己的理论，用正确的.理论来指导自己的工作实践，指导自己树立坚定的信念，指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观。

二、脚踏实地，努力工作

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室文员肩负着领导助手的重任，同时又要兼顾机关正常运转的多能手，不论在工作安排还是在处理问题时，都得慎重考虑，做到能独挡一面，所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来，我牢固树立了“办公室无小事”的思想，尽职尽责，努力工作。通过自己能够找到的一切资料，使自己能够做好工作。

认真对待本职工作和领导交办的.每一件事。无论是文书档案工作还是后勤管理工作，自己都尽力做到给领导满意。对领导交办的事项，认真对待，及时办理，不拖延、不误事、不敷衍；对职工要自己办的事，只要是原则范围内的，不做样子、不耍滑头、不出难题。注意形象。无论是接个电话还是迎来送往，我时刻注意自己的言谈举止，不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。一年来，在各位领导的关心帮助下，在全体干部职工的理解支持下，通过办公室全体工作人员的共同努力，整个办公室工作井然有序地开展，促进了整个机关工作的正常开展。

三、端正作风，摆正位置

在工作中，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。服从领导分工，不计得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的时间，做到自己的最好，自工作以来，没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。在生活中，坚持正直、谦虚、朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同志，平等相处，以诚待人，不趋炎附势，也不欺上压下，正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系，大事讲原则，小事讲风格，自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

四、存在问题

通过一年来的工作，我也清醒地看到自己还存在许多不足，了解还不够多，还不能完全适应工作需要；由于能力有限，对一些事情的处理还不太妥当；由于学习不够，工作中有时会感觉力不从心；工作方法上还有待改进。这些不足，我将在今后的工作中努力加以改进提高，争取把自己的工作做得更好。

总之，一年来，通过努力学习和不断摸索，收获很大，我坚信工作只要尽心努力去做，就一定能够做好。

⬢ 综合办公室工作职能

20xx年以来，在局领导正确领导下，在科室所同志们的热情帮助下，我热衷于办公室工作，严格要求自己，摆正工作位置，时刻以“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度开展每一项工作，通过自身的学习和工作，取得了一定的成绩，认真地履行了岗位职责。现将今年的工作情况总结如下：

一、不断加强学习，提高自身素质

作为办公室的负责人，自身素质和工作能力，是决定办公室是否能够正常运转的基础，是发挥“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”作用的关键，对推动各项工作起着决定性因素。随着时代的发展和新形势的需要，自己深刻认识到：不加强学习就难以适应本职岗位工作，跟不上现实要求，就要落伍，就要掉队。因此，始终感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与自身岗位都有一定的.距离，所以总不敢掉以轻心，总在进行学习，把加强学习作为是压力，作为是搞好工作的目标，不断向书本学习、向领导学习、向同志们学习，从不同渠道获得所需要的知识，增强自身本领，提高自身素质。

二、及时取得联系，掌握上级意图

积极与市委、市政府办公室联系，掌握上级领导意图，提高工作针对性。办公室做为全局工作的'窗口，是联系内外的纽带，在很大程度上代表着质监部门的工作水平。我们保持与市委、市政府办公室，特别是市府办相关科室的畅通联系，经常到相关科室走访，请教问题，掌握信息，从而能够抓住上级工作重点，用以明确思路，指导工作。

三、加强内部协调，管理内部事务

办公室代表局领导管理内部事务，既坚持原则，不循私情，又要让大家心服口服。这就要求办公室工作讲究管理艺术，充分发挥协调作用，正确处理好办公室与科、室、所的关系，在协调工作中坚持以诚待人，以理服人，使各项工作能有序顺畅地开展，我们在工作中以身作则，廉洁自律，严格管理，周到服务，为领导分忧，为科室同志服务，增强了全局人员凝聚力。

四、发扬团对精神，形成工作合力

我局办公室承担着政务信息、行政接待、文书档案、综合治理、计划生育、车辆管理、水电管理等十多项工作，办公室除了司机和打字员，只有两个人，既要作好这些工作，又要完成全局的后勤服务工作和领导交办的其他工作，人手少，任务量大，在这种情况下，就要求办公室人员充分发挥通力合作精神，互相协助，互相补台。我们每个同志在作好本职工作的基础上，都努力熟悉其他工作，务使办公室工作不断档，保证在任何情况下，办公室成员都能代表办公室整体，完成工作任务。